अध्याय 8 - आवश्यकता का वर्णन - विनिर्देश और आवश्यकताएँ

मानक स्पेसिफिकेशन्स वे हैं जिनका इस्तेमाल ज़्यादातर ख़रीदारी के लिए किया जाता है। मानक विशिष्टताओं को विकसित करने के लिए, एक एजेंसी समान उपयोग वाले उत्पादों, समाधानों या सेवाओं की विशेषताओं और ज़रूरतों की जाँच कर सकती है और एक ऐसा विनिर्देशन विकसित कर सकती है, जो ज़्यादातर ख़रीदारी की ज़रूरत को पूरा करेगा। मानक स्पेसिफ़िकेशन्स, परफ़ॉर्मेंस और क्वालिटी लेवल सेट करने के स्पष्ट उद्देश्य से बनाए गए हैं। आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुओं के लिए मानक स्पेसिफिकेशन्स खास तौर से उपयोगी हो सकते हैं। मानक स्पेसिफिकेशन्स से ख़रीदे जा रहे आइटम की विविधता भी कम हो सकती है, इस तरह, ज़रूरतों को बड़े वॉल्यूम वाली बोलियों में समेकित किया जा सकता है। मानक स्पेसिफिकेशन्स डुप्लीकेटिव स्पेसिफिकेशन लेखन को खत्म कर देते हैं।