वीटा प्रोक्योरमेंट से जुड़ी और कौनसी टिप्स शेयर कर सकती है?
VITA खरीद आपको यह सुनिश्चित करने की सलाह देती है कि आपके IT निवेदन और अनुबंध में मजबूत प्रदर्शन मापदंड शामिल हों। प्रदर्शन के उपाय, सेवा के अपेक्षित स्तरों के क्वांटिफ़ेबल मेट्रिक्स होते हैं, और वे एक सफल कॉन्ट्रैक्ट की रीढ़ होते हैं। प्रदर्शन के उपाय ऐसे बनाए जाने चाहिए, ताकि सेवा के प्रावधानों पर सहमति के मुक़ाबले सप्लायर के प्रदर्शन पर सटीक और भरोसेमंद डेटा दिया जा सके। चुने गए मेट्रिक्स से सही तरीके से पता चल जाना चाहिए कि कितनी अच्छी तरह और किस हद तक, सप्लायर नियमित रूप से आपके कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई सेवा के अपेक्षित स्तरों को पूरा करता है। अतिरिक्त मार्गदर्शन और उदाहरणों के लिए हमारे खरीद मैनुअल के अध्याय 30.3.1 प्रदर्शन माप पर जाएँ। IT
परफ़ॉर्मेंस के हर माप को उससे जुड़े प्रवर्तन प्रावधान से जोड़ा जाना चाहिए। मज़बूत प्रवर्तन प्रावधान सप्लायर को कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित प्रदर्शन के उपायों को लगातार पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करेंगे। अतिरिक्त मार्गदर्शन और उदाहरणों के लिए 302 VITAके IT प्रोक्योरमेंट मैनुअल के अध्याय .3. प्रवर्तन प्रावधान और उपाय तथा प्रदर्शन मेट्रिक्स टूल टूल पर जाएँ। साथ ही, प्रदर्शन के उपायों के प्रशिक्षण का वीडियो देखें।
अनुबंध संबंधी उपाय, परफ़ॉर्मेंस के ज़रूरी उपायों को पूरा न कर पाने के लिए सप्लायर को ठोस तरीके से जवाबदेह ठहराने का एक ज़रिया है। वे आपूर्तिकर्ता को अनुबंधित रूप से आवश्यक प्रदर्शन उपायों को लगातार पूरा करने या उनसे आगे निकलने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। ये उपाय आर्थिक दंड के रूप में हो सकते हैं, या अनुबंध संबंधी विकल्पों जैसे कि टर्मिनेशन या किसी अन्य सप्लायर से नज़रअंदाज़ की गई सेवाएँ लेने के रूप में हो सकते हैं। अतिरिक्त मार्गदर्शन और उदाहरणों के लिए हमारे खरीद मैनुअल के अध्याय 30.3.2 प्रवर्तन प्रावधान और उपाय तथा प्रदर्शन IT मेट्रिक्स टूल पर जाएँ।
VITA ने सिफारिश की है कि एजेंसियां अपने निवेदनों और अनुबंधों में परियोजना की उपलब्धियों और डिलीवरेबल्स तालिका को शामिल करें। कृपया प्रोजेक्ट माइलस्टोन्स और डिलिवरेबल्स टेम्पलेट डाउनलोड करें और वर्ड डॉक्यूमेंट में मिले निर्देशों का पालन करें।