अध्याय की झलकियां:
मकसद: इस अध्याय में सूचना प्रौद्योगिकी के सामान और सेवाओं के अधिग्रहण में इस्तेमाल किए गए स्टेटमेंट ऑफ़ स्कोप और स्टेटमेंट ऑफ़ वर्क (SOW) दस्तावेज़ों को तैयार करना शामिल है।
मुख्य बिंदु:
- सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) अनुरोध और कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़ों के लिए संपूर्ण, स्पष्ट और अच्छी तरह से विकसित आवश्यकताओं की परिभाषा, स्कोप स्टेटमेंट, और काम के दस्तावेज़ों के विवरण के महत्व को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं बताया जा सकता है।
- चूंकि विजेता सप्लायर SOW की ज़रूरतों का पालन करते हुए कॉन्ट्रैक्ट पूरा करेगा, इसलिए SOW में सभी तकनीकी, कार्यात्मक, परफ़ॉर्मेंस और प्रोजेक्ट प्रबंधन से जुड़ी ज़रूरतों और अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से और बिना किसी अस्पष्टता के शामिल करना और बताना ज़रूरी है।
- SOW सामग्री और जानकारी खरीद की प्रकृति पर निर्भर करेगी और इसमें बेहद साधारण पैक किए गए सॉफ़्टवेयर से लेकर बेहद जटिलत-समाधान खरीदना या सिस्टम डिज़ाइन शामिल हो सकता है।
इस अध्याय में
12.3 अनोखे आईटी प्रोक्योरमेंट्स
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