अध्याय 8 - आवश्यकता का वर्णन - विनिर्देश और आवश्यकताएँ

अध्याय की झलकियां:

मकसद: यह अध्याय सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए प्रभावी स्पेसिफिकेशन्स और आवश्यकताओं को तैयार करने के लिए वीटा की नीतियों और मार्गदर्शन के बारे में बताता है।

मुख्य बिंदु:

• उनकी प्रकृति के अनुसार, स्पेसिफिकेशन्स सीमाएँ निर्धारित करते हैं और इस तरह जो आइटम खींची गई सीमाओं से बाहर हैं उन्हें हटा दिया जाता है या उन्हें प्रतिबंधित किया जाता है। टेक्नोलॉजी की विशिष्टताएं इस उद्देश्य और तकनीकी समाधान के लिए समग्र अर्थव्यवस्था की तलाश के अनुरूप प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करने, हतोत्साहित करने के लिए नहीं, बल्कि उन्हें हतोत्साहित करने के लिए लिखी जानी चाहिए।
• स्पेसिफिकेशन्स कॉन्ट्रैक्ट डॉक्यूमेंट का केंद्र होते हैं, जो कॉन्ट्रैक्ट के प्रदर्शन में ज़रूरी सामान या सेवाओं के सप्लायर को नियंत्रित करेगा और साथ ही अनुपालन के बारे में निर्णय लेने का आधार भी होगा।
• डिलीवरी के बाद ज़रूरी त्रुटि को ठीक करने पर, कार्यान्वयन त्रुटि को ठीक करने की लागत का 100 गुना तक का खर्च आ सकता है।
• प्रोक्योरमेंट की ज़रूरतें सॉलिसिटेशन और कॉन्ट्रैक्ट के दायरे और काम के विवरण की बुनियाद हैं।