अध्याय 11 - आईटी खरीद योजना और रणनीतिक स्रोत

अध्याय की झलकियां:

मकसद: इस अध्याय में सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) खरीद की योजना पर चर्चा की गई है, जिसमें आईटी प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण पहलुओं के लिए जिम्मेदार सभी कर्मियों के प्रयास शामिल हैं, ताकि यह पक्का किया जा सके कि वे व्यापक तरीके से समन्वित और एकीकृत हैं।

मुख्य बिंदु:

• आईटी प्रोक्योरमेंट का सबसे अच्छा तरीका होने के नाते, व्यापक आईटी प्रोक्योरमेंट प्लानिंग सार्वजनिक खरीद को कई तरह के लाभ प्रदान करने वाली साबित होती है।
• आईटी प्रोक्योरमेंट की ठोस योजना बनाने के लिए मार्केट रिसर्च सबसे महत्वपूर्ण है और इसे पूरी प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्ट टीम द्वारा संचालित और समझा जाना चाहिए।
• रणनीतिक खरीद योजना और सोर्सिंग से कॉमनवेल्थ को प्रदर्शन को बेहतर बनाने, कीमत कम करने, सामाजिक-आर्थिक अधिग्रहण लक्ष्यों को हासिल करने, जीवन चक्र प्रबंधन की कुल लागतों का मूल्यांकन करने, बिज़नेस के अवसरों तक सप्लायर की पहुंच को बेहतर बनाने और प्रत्येक आईटी डॉलर के मूल्य को बढ़ाने में मदद मिलती है।
• वीटा का राज्यव्यापी इस्तेमाल का कोई मौजूदा अनिवार्य या वैकल्पिक इस्तेमाल वाला कॉन्ट्रैक्ट हो सकता है, जो आपकी आईटी ख़रीद की ज़रूरतों को पूरा करेगा। वीटा के आईटी प्रोक्योरमेंट अथॉरिटी के अधीन एजेंसियों को यह तय करना होगा कि कोई योजना बनाने की प्रक्रिया के पहले चरण के तौर पर उपलब्ध है या नहीं।