अध्याय 34 - आईटी अनुबंध प्रबंधन

अध्याय की झलकियां:

मकसद: यह अध्याय पुरस्कार के बाद कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन, आईटी प्रोक्योरमेंट्स के बारे में चर्चा प्रदान करता है।

मुख्य बिंदु:

• कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन की प्रक्रिया सॉलिसिटेशन दस्तावेज़ों के साथ शुरू होती है और कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड के समय से लेकर काम पूरा होने और स्वीकार किए जाने तक, किसी भी विवाद या समायोजन का समाधान हो जाने, अंतिम भुगतान किए जाने और कॉन्ट्रैक्ट को औपचारिक रूप से बंद करने तक जारी रहती है।
• कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर को एजेंसी के प्रोटोकॉल के आधार पर और खास आईटी कॉन्ट्रैक्ट की जटिलता और ज़रूरतों के संबंध में उससे होने वाली सभी गतिविधियों को समझना चाहिए।
• कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर को कॉन्ट्रैक्ट के दस्तावेज़ों को पढ़ना चाहिए और उनसे परिचित होना चाहिए, ताकि कॉन्ट्रैक्ट का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए गतिविधियों का शेड्यूल तैयार किया जा सके।
• एक सफल कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड के बाद के प्रशासन पर उतना ही निर्भर होता है, जितना कि यह काम के किसी सुलिखित बयान या परफ़ॉर्मेंस के सख्त मानकों पर होता है।
• अगर कॉन्ट्रैक्ट परफ़ॉर्मेंस के दौरान किसी भी पक्ष के लिए कोई दावा और विवाद उत्पन्न होता है, तो कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन फ़ाइल दस्तावेज़ों तक पहुँच सबसे महत्वपूर्ण हो सकती है। इसलिए, यह ज़रूरी है कि कॉन्ट्रैक्ट से जुड़ी कार्रवाइयों, सप्लायर की परफ़ॉर्मेंस और एजेंसी की परफ़ॉर्मेंस से जुड़े सभी दस्तावेज़ों का रखरखाव किया जाए और उन्हें एक्सेस किया जाए।